业务流程如下:
1)业务咨询:受理科根据客户(委托方)要求,提供电话、到访、上门等咨询服务,根据业务种类提供实测、预测、单位自建房、变更交易、非登记等业务明白纸。
2)项目受理:受理科接收资料合格的房产项目测绘、基础测绘,签订纸质项目交接表流程单、测绘委托合同及相关资料。对照交接表内容一一核对客户(委托方)提交材料,如无问题,予以接收,如有不全,可容缺办理。
3)项目接转:受理科与业务经理转交已接收的项目资料,业务经理根据实际工作情况分配项目,由项目负责人负责整个项目的测绘工作及检查工作,登记业务流程登记表,受理科及时跟进项目进度。
4)项目测绘:
4.1接件
测绘科室接收业务经理分配的测绘任务,对照资料等进行检查,如有问题退回受理科修改,如无问题,根据实际情况由科长分配给项目负责人,由项目负责人登记业务流程登记表。
4.2测绘生产工作流程
准备资料,测绘工具,熟悉资料并与客户(委托方)沟通。准备现场勘查,确定外测时间和人员。
外业测量,进行数据采集和记录。
由作业人员负责内业绘图与面积计算。
完成项目后,项目负责人进行初步检查、校对。
绘图完毕,检验合格后,作业人员将成果数据上传,编写测绘成果报告,测绘技术总结。
5)一级检查:项目负责人检查完成后,将所有资料转交科长进行一级检查,科长检查无误后的所有成果报告资料转交技术部签收并登记,不合格的退回作业人员。
6)二级检查:技术部负责审核一级检查转交的所有资料,将检查无误后的所有成果报告资料转交业务经理审查,不合格的退回项目科室订正修改。
7)三级审查:业务经理审查不合格的测绘成果,驳回测绘科室,测绘科室改正后重新提交审查。审查合格或补正后合格的测绘成果,将需要报审的测绘成果电子流程及相关资料移交测审科。
8)不动产测绘审批:根据不动产登记要求审批测绘成果并确认盖章,通知取回合格测绘成果。
9)项目计费:受理科接收已完成的成果报告,核对相关资料是否齐全,核对无误,予以接收。依照国家测绘局国测财字【2002】3号收费标准根据实际面积和用途计算费用,打印缴费协议交与客户(委托方),通知取件。
10)成果发放:确认缴费完成后,凭财务科出具的发票领取成果及相关资料,并在项目交接表上签字认可,成果报告及图纸必须发放到客户(委托方)手里,其他任何人不得代领。
11)交接归档:发放成果后及时整理相关资料,登记交接档案室。档案室对于电子流程已归档且资料齐全的予以接收归档,否则不予接收。纸质资料编号归档入库,电子资料电子归档入库。
公司秉承"精准、高效、规范、及时"的工作理念,在不断提高业务水平和完善内部管理的前提下,公司致力于提供更高效的专业化服务,实现了数字化为基础的质量保证体系,全力塑造淄博市测绘行业服务品牌。